Phần Mềm Quản Lý Giao Hàng – Giải Pháp Quản Lý Và Theo Dõi Đơn Hàng Chính Xác

Trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa liên tỉnh thì hàng ngày các doanh nghiệp phải xử lý hàng trăm mã vận đơn rồi điều phối nhiều xe giao hàng phải đảm bảo hàng hóa đến đúng địa điểm và đúng thời gian ước tính.

Vì vậy, hiện nay phần mềm quản lý giao hàng đã và đang trở thành mọt hệ thống không thể thiếu đối với các doanh nghiệp vận tải và chành xe. Giúp quản lý vận đơn và hỗ trợ phân bổ hàng hóa, điều phối giao hàng, quản lý COD, công nợ và báo cáo doanh thu trên một hệ thống duy nhất.

Phần mềm quản lý giao hàng là gì?

Khác với những ứng dụng giao hàng trên thị trường hiện nay dành cho shipper, hoặc giao hàng nhỏ lẻ, phần mềm quản lý giao hàng dành cho doanh nghiệp được phát triển để quản lý toàn bộ quy trình vận chuyển hàng hóa đường dài.

Tất cả đều được thực hiện trên cùng một nền tảng, gồm:

1. Tiếp nhận đơn hàng
2. Tạo mã vận đơn,
3. Phân bổ hàng hóa
4. Điều phối tuyến đường
5. Theo dõi trạng thái giao hàng
6. Đối soát công nợ (Cod).

Đây là giải pháp phù hợp cho:

• Chành xe vận chuyển Bắc – Trung – Nam.
• Doanh nghiệp kinh doanh vận tải.
• Công ty logistics.
• Đơn vị vận chuyển hàng ghép, hàng theo chuyến.
• Doanh nghiệp có nhiều kho và nhiều chi nhánh.
  

  Phần Mềm Quản Lý Giao Hàng

Những khó khăn khi quản lý giao hàng thủ công?

Nhiều doanh nghiệp kinh doanh vận tải vẫn đang quản lý bằng phương pháp thủ công như: Excel, ghi chép sổ sách, hoặc gọi điện điều phối với tài xế. Ban đầu, lượng đơn nhỏ có thể đáp ứng được, nhưng khi lượng đơn hàng hàng ngày tăng lên thì hàng loạt vấn đề sẽ phát sinh.

Sẽ gặp những tình trạng như:

1. Hàng đã nhận nhưng chưa được phân lên xe.
2. Xe còn nhiều tải trọng, nhưng xuất bến vì không biết còn hàng để ghép.
3. Một vài vận đơn bị bỏ sót, khiến khách hàng phải chờ thêm thời gian nhận hàng.
4. Điều phối viên mất thời gian, để tìm vị trí giao hàng.
5. Mất nhiều thời gian để đối soát COD, và công nợ.
6. Doanh thu thì tăng nhưng lợi nhuận không cải thiện, vì chi phí vận hành quá lớn.

Nếu tình trạng này, diễn ra mỗi ngày thì thực sư sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, nếu doanh nghiệp không có một hệ thống quản lý chuyên nghiệp.

Phần mềm quản lý giao hàng giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn như thế nào?

Tạo vận đơn nhanh, giảm thiểu sai sót

Nhân viên chỉ cần vài thao tác để tạo vận đơn và in phiếu gửi hàng. Mọi thông tin như: người gửi – người nhận, cước vận chuyển, phí thu hộ (COD), thanh toán và công nợ, đều được lưu trữ đầy đủ. Giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế nhầm lẫn.

Phân bổ xe thông minh

Đây là tính năng quan trọng nhất đối với doanh nghiệp vận tải. Phần mềm giúp phân bổ vận đơn lên từng xe theo tuyến đường, tải trọng, và hành trình vận chuyển. Việc ghép hàng được thực hiện khoa học hơn, giúp tận dụng tối đa sức chứa của xe, giảm xe chạy rỗng và tối ưu chi phí nhiên liệu.

Theo dõi hành trình giao hàng theo thời gian thực

Toàn bộ hành trình được cập nhật liên tục từ khi nhận hàng đến khi đơn hàng hoàn thành. Điều phối viên dễ dàng theo dõi xe, tài xế và tình trạng hàng hóa, để xử lý nhanh các phát sinh và phản hồi khách hàng chính xác.

Quản lý COD và công nợ 

Mọi khoản Cod, hoàn tiền và công nợ, đều được quản lý trên hệ thống. Việc đối soát với khách hàng, hoặc tài xế trở nên nhanh chóng giúp hạn chế thất thoát và giảm đáng kể thời gian kiểm tra thủ công.

Quản lý nhiều kho – nhiều chi nhánh

Đối với doanh nghiệp có nhiều điểm tập kết hàng hóa, hoặc nhiều chành xe thì phần mềm cho phép đồng bộ dữ liệu giữa các kho và chi nhánh. Mọi thông tin về vận đơn, xe chở và hàng hóa đều được cập nhật ngay, giúp cho việc phối hợp vận hành hiệu quả hơn.

Báo cáo doanh thu theo thời gian thực

Hệ thống tự động tổng hợp báo cáo doanh thu theo ngày, tuần hoặc tháng. Người dùng có thể theo dõi: doanh thu, lợi nhuận, chi phí của từng chuyến xe, từng tuyến vận chuyển và từng khách hàng, mà không cần phải tổng hợp thủ công.

Phần Mềm Quản Lý Giao Hàng

Vì sao doanh nghiệp vận tải nên đầu tư phần mềm quản lý giao hàng?

Trong ngành vận tải, lợi nhuận không chỉ đến từ việc có nhiều đơn hàng, mà còn phụ thuộc vào khả năng khai thác đội xe hiệu quả.

• Mỗi chiếc xe được phân hàng hợp lý, sẽ vận chuyển nhiều hàng hơn trên cùng một chuyến đi.
• Mỗi vận đơn được cập nhật hành trình chính xác, sẽ cắt bớt thời gian xử lý và nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi tin tưởng lựa chọn.
• Một hệ thống báo cáo minh bạch, sẽ giúp nhà quản lý nhanh chóng phát hiện những chi phí phát sinh để tối ưu hoạt động kinh doanh.

Đầu tư vào phần mềm quản lý giao hàng không chỉ giúp doanh nghiệp số hóa quy trình, mà còn giảm chi phí vận hành giúp nâng cao năng suất, và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường vận tải.

Xem ngay << Hệ Thống Quản Lý Vận Tải Là Gì? Giải Pháp Tối Ưu Vận Hành Cho Doanh Nghiệp >>

Lựa chọn giải pháp phù hợp cho doanh nghiệp vận tải

Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống có thể quản lý từ tạo vận đơn, phân bổ hàng hóa, điều phối giao hàng, theo dõi hành trình, quản lý COD hay công nợ đến báo cáo doanh thu thì Phần Mềm Quản lý chành xe là giải pháp đáng để cân nhắc.

Phần mềm này được phát triển dành riêng cho doanh nghiệp vận tải và chành xe. Giúp kết nối toàn bộ quy trình vận chuyển trên một hệ thống thống nhất. Vì vậy, dễ dàng kiểm soát và nâng cao chất lượng dịch vụ.

Chuyển đổi sang một hệ thống quản lý hiện đại ở thời điểm hiện tại, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu chi phí, mà còn tạo nền tảng vững chắc để mở rộng hoạt động và phát triển bền vững trong lĩnh vực vận tải hàng hóa.

Thông Tin Liên Hệ